學生與出席
學生續期：加堂、收費與期數
用單據一次過為學生加堂、扣補堂券，並更新期數，避免逐個手改。
適用於學生堂數快用完、要收下一期學費的時候。完成後學生的剩餘堂數、期數與補堂券會自動更新，唔需要再逐個手動改。
開始前準備
- 學生已在「學生與家長」建立，並填好家長 WhatsApp 號碼
- 已設定預設每堂學費（設定 → 收費與收款）
逐步操作
- 1
查看邊個要續期
到「學生與家長」，頁面上方會顯示需要續期的學生數目；名單內每位學生都會顯示「剩 X 堂」。剩餘 1 堂或以下就適合開始收下一期。
- 2
開立續期單據
到「單據與收款」按「新增單據」，選擇家長及相關學生。系統會按預設每堂學費帶入項目，你可以改成實際收費或加上優惠。
- 3
設定加堂數與扣券
在單據表格填「付款後自動加回堂數」（例如 4 堂），如該期有請假要用補堂券抵銷，填「扣減補堂券」。收款確認後系統會自動為每位學生加堂及扣券。
- 4
確認收款並核對
收到 FPS／PayMe／現金後，在單據按「標記已收款」並選擇收款方式。之後回到「學生與家長」核對剩餘堂數與期數是否正確。
如何確認成功
- ✓ 單據狀態顯示「已收款」
- ✓ 相關學生的剩餘堂數已增加
- ✓ 有設定扣券的學生補堂券數目已減少
常見問題
同一張單可以為兩個小朋友加堂嗎？
可以。新增單據時選擇同一位家長的多位學生，系統會按單據設定的堂數為每位學生加堂。
加錯堂數怎樣改？
到「學生與家長」開啟該學生詳情，直接修改剩餘堂數；如單據未收款，可以先修改單據再加堂。
未付款可以先加堂嗎？
不建議。建議收款確認後才由系統自動加堂，避免家長未付款已使用課堂。
想有人陪住做？
AI 助理會按這篇教學逐步帶你完成，並確認每一步做得到。